Search ingezet bij asbestbeleid en –advisering voor woningstichting Rochdale
'Asbest vind ik altijd een heel serieuze zaak. Dan moet je hele goede partijen aantrekken om het werkproces in te gaan'. Aldus Eric Lübbert, adviseur van de afdeling Techniek, Kwaliteit en Arbo van woningstichting Rochdale. 'Ik laat asbestinventarisaties, evenals de eindcontroles en -metingen door Search uitvoeren. Search heeft bovendien ondersteund bij de aanbesteding van de asbestsaneringswerkzaamheden, op basis waarvan Rochdale contracten met saneringsbedrijven heeft afgesloten.'
Lübbert heeft Search ook ingeschakeld om hem te ondersteunen bij het opstellen van een asbestbeleidsplan. ‘Rond 2000 ben ik begonnen een communicatiedraaiboek over asbest te schrijven voor onze organisatie. Toen volgde in 2004 de fusie van Woningstichting Patrimonium met Bouwvereniging Rochdale. Beide organisaties beschikten niet over een vastgesteld asbestbeleid, dus heb ik de draad weer opgepakt en Search erbij betrokken om een aanzet te maken voor asbestbeleid en asbestbeheersplannen. In 2005 is het Asbestverwijderingsbesluit ewijzigd dat sinds 1 maart 2006 van kracht is. Search heeft ons geweldig geholpen door de plannen voor asbestbeleid en -beheer goed af te stemmen op de nieuwe regelgeving. In februari zijn deze plannen met daarbij de benodigde werkprocessen ter goedkeuring voorgelegd aan onze concernraad.’
Search heeft Rochdale ook geadviseerd met betrekking tot de doorlopende sloopvergunning die de gemeente Amsterdam slechts voor drie à vier weken verleende. ‘Woningen mogen niet langere tijd leeg staan, dus moest die vergunning omgezet worden in een paraplusloopvergunning met landelijke dekking volgens het Aedes-protocol. En dat is gelukt. Bovendien heeft Search de directievoering over de asbestsanering uitgevoerd toen bleek dat tijdens werkzaamheden in de machinekamer van de studentenboot Rochdale One asbest aanwezig was op het schip. Na de sanering heeft Search ook de eindcontroles en -metingen verzorgd en alle partijen die op het schip hadden gewerkt en de studenten die er woonden gerust kunnen stellen door ze voor te lichten over de aangetroffen asbest en de wijze van sanering. Gezien onze goede ervaringen met Search tijdens dat traject hebben we in onze ogen een betrouwbare partner op asbestbeleid en -beheer goed af te stemmen op de nieuwe regelgeving. In februari zijn deze plannen met daarbij de benodigde werkprocessen ter goedkeuring voorgelegd aan onze concernraad.’
Lübbert heeft inmiddels ook ervaren hoe groot de voordelen zijn van de Search Vastgoed Portfolio. ‘Search heeft mij voorgelicht over de werking van deze database en het systeem aan onze managers Vastgoed gepresenteerd. Het systeem is ideaal voor de archivering van alle documenten over asbestinventarisaties en -saneringen, tot en met de oplevering van de saneringsprojecten en de stortbewijzen. De database is heel gebruiksvriendelijk; onze medewerkers kunnen de documenten snel vinden, aanklikken en inzien. Ik ben erg tevreden over de inzet van Search en hoop op een duurzame samenwerking.’
Planmatige ondersteuning
Lübbert heeft Search ook ingeschakeld om hem te ondersteunen bij het opstellen van een asbestbeleidsplan. ‘Rond 2000 ben ik begonnen een communicatiedraaiboek over asbest te schrijven voor onze organisatie. Toen volgde in 2004 de fusie van Woningstichting Patrimonium met Bouwvereniging Rochdale. Beide organisaties beschikten niet over een vastgesteld asbestbeleid, dus heb ik de draad weer opgepakt en Search erbij betrokken om een aanzet te maken voor asbestbeleid en asbestbeheersplannen. In 2005 is het Asbestverwijderingsbesluit ewijzigd dat sinds 1 maart 2006 van kracht is. Search heeft ons geweldig geholpen door de plannen voor asbestbeleid en -beheer goed af te stemmen op de nieuwe regelgeving. In februari zijn deze plannen met daarbij de benodigde werkprocessen ter goedkeuring voorgelegd aan onze concernraad.’
Advies, voorlichting en training
Search heeft Rochdale ook geadviseerd met betrekking tot de doorlopende sloopvergunning die de gemeente Amsterdam slechts voor drie à vier weken verleende. ‘Woningen mogen niet langere tijd leeg staan, dus moest die vergunning omgezet worden in een paraplusloopvergunning met landelijke dekking volgens het Aedes-protocol. En dat is gelukt. Bovendien heeft Search de directievoering over de asbestsanering uitgevoerd toen bleek dat tijdens werkzaamheden in de machinekamer van de studentenboot Rochdale One asbest aanwezig was op het schip. Na de sanering heeft Search ook de eindcontroles en -metingen verzorgd en alle partijen die op het schip hadden gewerkt en de studenten die er woonden gerust kunnen stellen door ze voor te lichten over de aangetroffen asbest en de wijze van sanering. Gezien onze goede ervaringen met Search tijdens dat traject hebben we in onze ogen een betrouwbare partner op asbestbeleid en -beheer goed af te stemmen op de nieuwe regelgeving. In februari zijn deze plannen met daarbij de benodigde werkprocessen ter goedkeuring voorgelegd aan onze concernraad.’
Search Vastgoed Portfolio
Lübbert heeft inmiddels ook ervaren hoe groot de voordelen zijn van de Search Vastgoed Portfolio. ‘Search heeft mij voorgelicht over de werking van deze database en het systeem aan onze managers Vastgoed gepresenteerd. Het systeem is ideaal voor de archivering van alle documenten over asbestinventarisaties en -saneringen, tot en met de oplevering van de saneringsprojecten en de stortbewijzen. De database is heel gebruiksvriendelijk; onze medewerkers kunnen de documenten snel vinden, aanklikken en inzien. Ik ben erg tevreden over de inzet van Search en hoop op een duurzame samenwerking.’

