e-BHV en bedrijfsnoodplan op maat
Wat doet een grote vastgoedeigenaar van winkelcentra om zich ervan te verzekeren dat alle vergunningen in orde zijn? De eenvoudigste weg is advies in te winnen bij een onafhankelijk instituut dat onderzoekt of alle vereiste vergunningen aanwezig zijn.
Rodamco Nederland is eigenaar van honderden winkelcentra. Als beheerder en exploitant van de winkelcentra wil Rodamco Nederland dat alle vereiste vergunningen in orde zijn. De vastgoedexploitant heeft Search Milieu B.V. aangetrokken voor een pilotproject: onderzoek naar de vergunningen van zijn top vijftien winkelcentra. Het advies- en onderzoeksinstituut moet in kaart brengen of de centra aan het al opgelegde of mogelijk nog op te leggen wettelijke pakket van eisen voldoen. Mocht uit dit onderzoek naar voren komen dat de centra op een aantal punten niet aan de gebruiks- en milieuvergunning voldoen, dan moet Search Milieu B.V. voor een passende oplossing zorgen. Daarmee wil de opdrachtgever zich vrijwaren van mogelijke exploitatie- en aansprakelijkheidsrisico's.
De kracht van Search Milieu B.V. is dat het bedrijf kans ziet overal oplossingsgerichte plannen voor te leggen die op locatiespecifieke kenmerken zijn ingevuld. Ook de implementatie ervan is bij Search in goede handen. Zo heeft het bedrijf voor Rodamco Nederland een eerste onderzoek gedaan. Uit deze eerste inventarisatie, waarbij alle bevoegde instanties, winkeliers, andere belanghebbenden en betrokkenen zijn geraadpleegd, bleken de winkelcentra op een aantal punten niet geheel aan de gestelde eisen te voldoen. Om op korte termijn te kunnen komen tot een eenduidig systeem, is ervoor gekozen een overall blauwdruk samen te stellen. Op basis hiervan kan per winkelcentrum een invulling op specifieke kenmerken verwerkt worden. Op deze manier is circa 80% van het systeem standaard en is circa 20% maatwerk, waardoor de beheersing van het systeem en borging van processen heel efficiënt en effectief kan plaatsvinden.
Onderdeel van het bedrijfsnoodplan is dat het winkelpersoneel een eenvoudige ontruimingstraining en een opleiding per computer voor bedrijfshulpverlener krijgt aangeboden. Gezien de personeelsaantallen is het te kostbaar en praktisch onmogelijk om per winkel individuele of klassikale trainingen te verzorgen. Daarom heeft Search Milieu B.V. opdrachtgever Rodamco Nederland voorgesteld digitale trainingen - trainingen per computer - te verzorgen. Deze kunnen bijvoorbeeld thuis in alle rust gevolgd worden met behulp van een cd-rom. Search Opleidingen B.V. heeft een digitale training voor ontruiming samengesteld die elke werknemer zelfstandig kan volgen en slechts een uurtje tijd kost. Ook de opleiding voor bedrijfshulpverlener (e-BHV; de ‘e’ staat voor digitaal) kan het winkelpersoneel voor 70% thuis of op het werk volgen. De overige 30% bestaat uit een praktijktraining die de Search-opleiders ter plaatse verzorgen.
Behalve de screening op vergunningen heeft Rodamco Nederland ook de hele implementatie van en toekomstige rapportage over het bedrijfsnoodplan bij Search Milieu B.V. neergelegd. In dat kader heeft het bedrijf een definitief plan ontwikkeld dat onder meer het organiseren van een rampenoefening behelst. Na evaluatie van de oefening kan het plan desgewenst aangescherpt worden. Verder zal Search Milieu B.V. twee keer per jaar onaangekondigd de winkelcentra bezoeken om te controleren of het bedrijfsnoodplan nog steeds volgens de wettelijke eisen werkt. Rodamco Nederland weet zich hierdoor gevrijwaard van mogelijke aansprakelijkheidseisen en kan haar winkeliers een toplocatie met optimale bedrijfszekerheid garanderen.
Vrijwaring van aansprakelijkheidsrisico's
Rodamco Nederland is eigenaar van honderden winkelcentra. Als beheerder en exploitant van de winkelcentra wil Rodamco Nederland dat alle vereiste vergunningen in orde zijn. De vastgoedexploitant heeft Search Milieu B.V. aangetrokken voor een pilotproject: onderzoek naar de vergunningen van zijn top vijftien winkelcentra. Het advies- en onderzoeksinstituut moet in kaart brengen of de centra aan het al opgelegde of mogelijk nog op te leggen wettelijke pakket van eisen voldoen. Mocht uit dit onderzoek naar voren komen dat de centra op een aantal punten niet aan de gebruiks- en milieuvergunning voldoen, dan moet Search Milieu B.V. voor een passende oplossing zorgen. Daarmee wil de opdrachtgever zich vrijwaren van mogelijke exploitatie- en aansprakelijkheidsrisico's.
Oplossingsgericht bedrijfsnoodplan
De kracht van Search Milieu B.V. is dat het bedrijf kans ziet overal oplossingsgerichte plannen voor te leggen die op locatiespecifieke kenmerken zijn ingevuld. Ook de implementatie ervan is bij Search in goede handen. Zo heeft het bedrijf voor Rodamco Nederland een eerste onderzoek gedaan. Uit deze eerste inventarisatie, waarbij alle bevoegde instanties, winkeliers, andere belanghebbenden en betrokkenen zijn geraadpleegd, bleken de winkelcentra op een aantal punten niet geheel aan de gestelde eisen te voldoen. Om op korte termijn te kunnen komen tot een eenduidig systeem, is ervoor gekozen een overall blauwdruk samen te stellen. Op basis hiervan kan per winkelcentrum een invulling op specifieke kenmerken verwerkt worden. Op deze manier is circa 80% van het systeem standaard en is circa 20% maatwerk, waardoor de beheersing van het systeem en borging van processen heel efficiënt en effectief kan plaatsvinden.
Ondersteuning per computer
Onderdeel van het bedrijfsnoodplan is dat het winkelpersoneel een eenvoudige ontruimingstraining en een opleiding per computer voor bedrijfshulpverlener krijgt aangeboden. Gezien de personeelsaantallen is het te kostbaar en praktisch onmogelijk om per winkel individuele of klassikale trainingen te verzorgen. Daarom heeft Search Milieu B.V. opdrachtgever Rodamco Nederland voorgesteld digitale trainingen - trainingen per computer - te verzorgen. Deze kunnen bijvoorbeeld thuis in alle rust gevolgd worden met behulp van een cd-rom. Search Opleidingen B.V. heeft een digitale training voor ontruiming samengesteld die elke werknemer zelfstandig kan volgen en slechts een uurtje tijd kost. Ook de opleiding voor bedrijfshulpverlener (e-BHV; de ‘e’ staat voor digitaal) kan het winkelpersoneel voor 70% thuis of op het werk volgen. De overige 30% bestaat uit een praktijktraining die de Search-opleiders ter plaatse verzorgen.
Implementatie bedrijfsnoodplan
Behalve de screening op vergunningen heeft Rodamco Nederland ook de hele implementatie van en toekomstige rapportage over het bedrijfsnoodplan bij Search Milieu B.V. neergelegd. In dat kader heeft het bedrijf een definitief plan ontwikkeld dat onder meer het organiseren van een rampenoefening behelst. Na evaluatie van de oefening kan het plan desgewenst aangescherpt worden. Verder zal Search Milieu B.V. twee keer per jaar onaangekondigd de winkelcentra bezoeken om te controleren of het bedrijfsnoodplan nog steeds volgens de wettelijke eisen werkt. Rodamco Nederland weet zich hierdoor gevrijwaard van mogelijke aansprakelijkheidseisen en kan haar winkeliers een toplocatie met optimale bedrijfszekerheid garanderen.
Diensten

